Только печать в трудовой книжке

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Сведения, указанные в этом документе, могут влиять на последующее трудоустройство работника так как трудовая книжка входит в перечень документов, предъявляемых кандидатом на вакансию новому работодателю и начисление пенсии. Законодательством предусмотрен порядок заполнения этого документа, в т. Печать в этом случае является неотъемлемым атрибутом подтверждения соответствующих записей в рассматриваемом документе. Ее отсутствие на тех страницах, где она должна быть, может повлечь для работника неблагоприятные последствия. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Часто сотрудники отдела кадров не понимают, где на самом деле правильно нужно ставить печать.

Трудовая книга — это такой документ, который требует официального подхода и такого же заполнения. Ни для кого не секрет, что в трудовой книжке отмечается не только личные данные работника, но и места осуществления его трудовой функции, которые разложены по периодам.

Когда ставится печать в трудовой книжке

Часто сотрудники отдела кадров не понимают, где на самом деле правильно нужно ставить печать. Вы узнаете, ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, как и зачем. Печать в трудовой книжке в году ставится в четко оговоренных законом случаях. Подробнее о том, где именно она должна быть размещена, вы узнаете из статьи.

Трудовая книжка — это очень важный документ, который необходим каждому для учета трудового стажа. Поэтому заполнять ее нужно в соответствии с требованиями законодательства. Кадровики, которые не имеют большого опыта работы, интересуются, надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу. Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода. Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие.

Бывает так, что сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой. Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Неправильную печать не стоит зачеркивать. Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса.

Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией. Все, не этом исправление ошибки закончено и трудовая может спокойно отправляться в личное дело. Главное не забыть предварительно сделать запись в книге движения и хранения трудовых о том, что была допущена, но тут же исправлена ошибка. Если поставленная вами печать не читается — не стоит огорчаться.

Выход есть всегда. Если на месте поставленной печати практически не осталось оттиска, то просто наберите на печать краску и отпечатайте ее снова. Никто не заметит, что постановка была вторичной. Если же все таки информация с первой печати видна и вторую без грязи в трудовой поставить не получится, не переживайте. Или только при увольнении?

Если ее поставили, является ли это нарушением. Книжка заводилась впервые, на титульном листе тоже поставили. Иногда возникает вопрос, какая именно печать должна быть в трудовой книжке.

Инструкция допускает использование, как печати организации, так и непосредственно кадровой службы, если таковая в организации имеется. Но здесь есть один важный момент. Дело в том, что печать отдела кадров в трудовой книжке никак не может ставиться после подписи руководителя.

А вот подпись кадровика заверить печатью организации вполне допустимо. Эксперты советуют во избежание недоразумений использовать именно ее во всех случаях. К расположению печати тоже есть определенные требования. При их нарушении могут возникнуть сомнения в достоверности записей. И работнику придется представлять дополнительные документы, такие как трудовой договор или копии приказов для подтверждения своего стажа. Поэтому лучше заранее все проделать правильно. На первой странице, там где вносятся сведения о работнике, все просто.

Место для печати там уже отмечено. Она должна расположиться внизу слева. Но желательно, чтобы штамп заходил на подпись того, кто титульный лист книжки заполнял. А вот при внесении изменений на эту страницу печать ставится уже на обложке, с внутренней стороны. На записях об увольнении печать проставляется таким образом, чтобы она захватила часть названия должности и подписи сотрудника, заверившего запись. А также должна быть видна подпись работника об ознакомлении с записью.

Наряду с делающей записи нечитаемыми недопустима и нечеткая печать в трудовой книжке. Также в трудовой книжке не делаются записи о дисциплинарных взысканиях в отношении ее владельца, а вот отметки, касающиеся установления непрерывного стажа, либо не зачете конкретных периодов времени в непрерывный стаж должны отражаться в установленном порядке.

Правила заполнения трудовых книжек: разделы Трудовая книжка включает 3 раздела, касающиеся:. В первом разделе трудовой книжки, расположенном на титульном листе, указывается ФИО работника, дата его рождения, образование и полученная специальность. Не забудьте, что никаких сокращений при заполнении трудовой книжки не делается. Как подготовиться к проверке? Представители военкомата или органов местного самоуправления уполномочены регулярно проверять, как ведется воинский учет в организации: пошаговая инструкция предполагает оформление документов, которые и будут проверены в первую очередь.

При посещении организации проверяющий обязан предъявить свое служебное удостоверение и приказ о направлении на проверку. Прежде всего проверяющий захочет ознакомиться с планом работ и личными карточками сотрудников.

Поэтому убедитесь, что годовой план вовремя разработан и утвержден, а в карточках содержится достоверная информация. Например, при оформлении медицинской книжки в Москве для получения бланка необходимо представить следующие документы:. Внимание: если в личной медицинской книжке сотрудника не сделаны записи о прохождении обязательного медосмотра, то допускать его к работе нельзя ч. Ковязина Сотрудники, которым нужна медицинская книжка Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку Медицинская книжка необходима сотруднику, если его деятельность связана:.

Об этом говорится в подпункте 1. В медицинские книжки вносятся данные о прохождении: При этом не все сотрудники, которые проходят обязательные медосмотры, должны иметь медицинскую книжку. Ее наличие обязательно при выполнении работ, которые установлены пунктом 1. Месяц и день в дате записи всегда указываются двумя цифрами 01,02,10,25 , а год — четырьмя например, Когда человек трудоустраивается на новое место работы, представленная им трудовая книжка проверяется на подлинность, а именно проверяется соответствие паспортных данных, указываемых на первой странице книжки, наличие печати с первого места работы на титульном листе.

Если указанная печать отсутствует, книжка признается недействительной, а работодатель оформляет новую. Также новая книжка заводится, если человек устраивается на работу в первый раз. В случае наличия незакрытой последней записи о работе, когда отсутствует запись о его увольнении, делать запись в трудовой книжке о приеме на новое место запрещено.

Изменение данных Где ставится печать при изменении данных сотрудника? Необходимость поменять данные обычно возникает при смене сотрудником фамилии, имени, отечества или других данных. При этом прежнюю запись аккуратно зачеркивают одной сплошной чертой, после чего вписывают новые данные на основании предоставленных сотрудником документов. Во время выдачи вкладыша Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены.

В этом случае сотруднику выдается вкладыш. При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша. Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен.

Увольнение Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель или исполняющее его обязанности лицо ставит подпись и печать в трудовой книжке.

С 7 апреля года большинство организаций уже не обязаны использовать круглую. Однако вопрос о том, необходима ли в кадровой работе, по-прежнему не содержит однозначного ответа. Сейчас общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества не обязаны иметь.

К сожалению, бывает так, что сотрудник отдела кадров не проверил печать заранее и при постановке непосредственно в трудовую книжку выяснил, что она не отчетливо видна. Такую трудовую работнику нельзя выдавать на руки. Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.

Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей. Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать. Самый плохой вариант — это отдать трудовую сотруднику. Правильный вариант, это написать строкой ниже в трудовой, что данная запись не верна и уже под следующим порядковым номером продублировать ранее сделанную запись, но уже с правильной печатью.

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без недействителен. Вот и ставим чуть ли не на всех бумагах — каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск, а какие могут обойтись и без него? К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска.

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами. Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается.

Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника. Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида — общую печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков. Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.

Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника.

Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя — она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки. При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:. После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации. Лишь после этого ставится печать.

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Особенно в части процесса ведения записей в бумажных вариантах документов, в том числе, трудовых книжек. Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать?

Печать в трудовой книжке

Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона Федеральный закон от Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи? Можно не ставить печать в трудовой книжке? Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца ст. Работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для него основной.

Если печать в трудовой книжке поставлена не четко

Часто сотрудники отдела кадров не понимают, где на самом деле правильно нужно ставить печать. Вы узнаете, ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, как и зачем. Печать в трудовой книжке в году ставится в четко оговоренных законом случаях. Подробнее о том, где именно она должна быть размещена, вы узнаете из статьи. Трудовая книжка — это очень важный документ, который необходим каждому для учета трудового стажа. Поэтому заполнять ее нужно в соответствии с требованиями законодательства. Кадровики, которые не имеют большого опыта работы, интересуются, надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу. Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода.

Только печать в трудовой книжке

Постановка печати при поощрении. Работник предоставил трудовую книжку, в которой плохо видна печать. Перейти к разделу Что делать, если в трудовой плохо видна печать? Сейчас оказалось, что печать организации в трудовой книжке не читается.

Трудовая книжечка является бланком, требующим внимательного подхода к ее оформлению.

.

Печать в трудовой книжке при увольнении

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Адриан

    Тарас бывает сильно жестикулирует руками, а так всегда интересное видео у него.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных